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《演说之禅》第一部分 介绍

《演说之禅》是美国人加尔·雷纳德(Garr Reynolds)关于PPT(幻灯片,以下均简称PPT)演示及制作方面的书。雷纳德是PPT设计及演说方面的 专家,身为作家、设计师及音乐家,目前在日本关西外国语大学任管理学副教授。现居大阪,并是日本DesignMatters公社的设计总监。

《演说之禅》中文版由王佑、汪亮翻译,见惯了国内的关于某某技能培训类的书,再看《演说之禅》,首先在页面设计上,大家会感到很新奇。一本介绍PPT的书,里面却极少有如何设计的教条。初次看到时,我还以为是本小品式的畅销书。我的PPT做的很烂,所以没法批评大家做的怎么样。但是大部分人,都应该看看这本书,因为你们的PPT做的比我还烂。进入正题:

第一部分 介绍

第一章 演示是科学,也是艺术

1 禅之于演说

从字面上看,禅的传统和演说这种“艺术”砸今日世界并无直接关联。但是我们在职场上的种种行为——尤其是出于交流目的的行为——和禅的思想还是有着许多共同之处。禅宗在审美、处事以及交流等方面所遵循的理念或原则,其本质或精神是能应用到我们的日常行为当中的,PPT演说也不例外。

为了设计出优秀的幻灯片演说,首要的便是警惕如今为众人认为“标准化”PPT演说的现状。同时,如今一些“标准”或“传统思维”,与实际运用还是存在不小的矛盾和冲突。倘若我们希望表达得更清晰、更完整、更优美且更智慧的话,我们必须跳出“标准”和“传统思维”的框架。

我在演说的每一步上都遵循以下原则:约束、简朴和自然

关于禅之于演说:

(1)指导思想,非方法

(2)具体问题具体分析

2 祸兮福之所倚,福兮祸之所伏

演示板之变

演说者在会上做演示时,常杯要求遵循“标准化”幻灯片模式,这一思想也被沿用至今。

声讨PPT

“使用PPT做演示已成灾难,实应摒弃。”约翰·斯威勒(John Sweller)

时代在变

在演说时,文本演示内容与口头所述信息完全一致非但不起作用,反而会影响信息的传递。一场精彩出色的演说不同于一篇撰写精良的文稿。

3 全新的演说方式

当今时代为“概念时代”,其中以“高敏感性”(high-touch)和“高概念”(high-concept)两种感知为主导。“未来将属于那些拥有与众不同思维的人,”“设计师,发明家,教师,故事讲述者都用右脑思考问题,他们想象力丰富,善于观察趋势。而这些恰恰是个人能否取得进步和成功的关键。”——《全新思维》,丹尼尔·平克(Daniel Pink)

平克认为,拥有6种感知能力对成功认识来说是必不可少的:设计、故事、整合、移情、幽默和意义

设计:真正的设计不是装饰,而是让人不易察觉的,比如书本封面设计、机场指示牌设计。(优秀设计让我们对指示牌上的信息一目了然,而吸引我们的并非是配色、排版或概念等)——我(朱鸿)猜这里是表达内容和全局的问题

故事:优秀的教授不会照本宣科,而是将自己的个性、性格以及经历融入到所受材料中,然后将其娓娓道来,令人受益匪浅。好故事可以终身受用:用于教学,用于分享,用于启迪,当然,可用于劝诫。——大家有没有碰到过这样的故事?

整合:优秀的演说者能够阐述未被发现的关联,能够“看清关系间的关系。”整合能力要求我们更透彻地看待事物——即以不同的角度看待问题。——我(也朱鸿)认为这个也就是要求大家不要做井底之蛙。

整合能力是在演说之前,将我们所有的思维——逻辑、分析、演绎、推理、直觉——调动起来,从而看清周遭的事物(比如演说的滑梯等),然后归纳出要点,分清主次。这也是一个对有用与多余信息进行取舍的过程。

移情:一种情感能力,是设身处地地去了解他人感受的情感体验。更多的是一种才能,而不是某种可以传授的技能。但至少每个人都可以往这方面做的更好。通过移情,可以判断听众是否听懂了演说,根据对听众的解读,做出适当调整。

幽默:在许多公共演说的场合,恰当的幽默令人回味。——这个话题,我(仍是朱鸿)不想多说,免得大家误会。

意义:演说是一次改变世界的机会。

新时代 新思考

想将演说做得好,仅阅读葵花宝典是不够的。那些书有些许道理,但还应借鉴已被证明有效的,具有视觉效应的故事叙述等形式。“欲练此功,绝知此事要躬行”

告别过去

摒弃我们在PPT时代养成的有关设计和演示幻灯片方面的不良习惯。打开任督二脉,以全新的视角去看待这个世界。

本章要点

· 优秀的PPT应该像日式便当那样,内容安排得当,高效、优美,毫无赘饰。演说内容应力求安排得简约,平衡并富有美感。

· “禅之于演说”是指导思想,并非规则。

· 传统PPT演示成效甚微问题在于形成的不良习惯。

· 概念时代,优秀演说者需具备全面思考能力,同时征服听众左右脑。

· 多媒体现场演示好比电影和漫画

· 告别过去

练习

选择一组人进行头脑风暴,想一下:造成PPT一团糟的原因是什么?如何使其变得和谐一致?对于PPT设计和演示,有什么问题需要重新给予考虑?是什么原因导致双方痛苦不堪?杨过手臂被砍,是因为耍流氓吗?……

演说之禅

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